Hoe een FMCG-tool de standaard voor Level 0 projectplanning werd

De data zei iets wat ik niet verwachtte

De Promo Gantt Chart is gebouwd voor commercial en supply chain teams in FMCG. Het vertrekpunt: in S&OP heb je transparant inzicht nodig in de fasering van je promoties. Wie doet wat, wanneer, en hoe verhouden die acties zich tot elkaar in de tijd? Dat inzicht is versnipperd over Excel-bestanden, TPM-systemen en Teams-chats. In een S&OP-vergadering kost het je twintig minuten om één vraag te beantwoorden. Dat kan beter.

Ik bouwde een Power BI custom visual die overlappende promoties, retailerconflicten en ATL/BTL-campagnes op één tijdlijn zet. Microsoft-gecertificeerd, live op AppSource.

Wat ik niet had verwacht: de downloaddata liet steeds meer namen zien zonder een FMCG-achtergrond. PMO-leads. Projectmanagers van softwarebedrijven. IT-portfoliomanagers. Ze downloadden de Promo Gantt - niet voor promoties, maar voor projectroadmaps en portfoliovisualisaties richting stuurgroepen.

Waarom werkt een FMCG-tool voor projectplanning?

De mechanica achter promotietracking en projectplanning zijn verrassend gelijk. In FMCG heb je overlappende promotieperiodes van meerdere retailers, campagnes die boven en onder de streep lopen tegelijk, en de behoefte om dit op hoog niveau te tonen zonder detail te verliezen.

In projectmanagement heb je overlappende fases (Design, Build, Test, Deploy), gedeelde resources die op meerdere workstreams tegelijk staan, en een stuurgroep die een helder Level 0-overzicht wil - zonder door de details te moeten scrollen.

Het pijnpunt is in beide gevallen identiek: standaard Power BI-visuals worden een rommelig geheel zodra tijdlijnen overlappen. Je hebt iets nodig dat automatisch stapelt, groepeert en op hoog niveau comprimeert - met de mogelijkheid om in te zoomen wanneer je de details nodig hebt.

Waarom het werkt voor projectomgevingen - en wat er echt nieuw is

De Promo Gantt is niet gebouwd voor PMOs. Maar de mechanica die hem geschikt maakt voor FMCG-promotietracking is precies wat projectplanning nodig heeft. Twee features in het bijzonder:

• Level 0 Collapsed Views — één heldere lijn per project voor de stuurgroep. Klik op een rij om in te zoomen naar de gedetailleerde workstreams eronder. Dezelfde data, twee niveaus. Geen schakelen tussen rapporten, geen aparte slides voor de directiepresentatie.
• Diagnostic by design — als twee fases binnen hetzelfde project op de tijdlijn botsen, stapelt de visual ze automatisch op een nieuwe rij binnen die projectgroep. Het resultaat: een dikkere rij is een visueel signaal. Je hoeft niet te zoeken naar conflicten - ze tonen zichzelf. Één blik op het portfoliooverzicht vertelt je precies waar je moet zijn.

En anders dan de meeste custom visuals: geen DAX-acrobatiek. Drie dropdowns regelen de configuratie: group by, color by en zoomniveau. Dat is alles.

Wat ontbrak voor serieus gebruik in een PMO-dashboard was cross-filtering. Op basis van customer feedback ben ik de code in gedoken om het toe te voegen. De update is door de Microsoft AppSource-audit.

• Cross-filtering — klik op een project, fase of legenda-item en het hele Power BI-dashboard filtert direct mee. De Promo Gantt gedraagt zich nu als een native visual: volledig geïntegreerd met je slicers, KPI-kaarten, grafieken en tabellen. Klik op een workstream in de Gantt en elke andere visual op de pagina reageert. Filter vanuit een externe slicer en de tijdlijn past zich in real time aan.

Die ene toevoeging verandert wat mogelijk is in een PMO-rapportageomgeving. De visual is geen losstaand eiland meer dat je in een rapport plaatst - het is een volledig interactieve besturingslaag voor het hele dashboard.

Hoe een Level 0 projectoverzicht eruitziet in de praktijk

Stel: je hebt een programma met vier workstreams - Analyse, Design, Bouw en Test - die deels parallel lopen. Je wil dit presenteren aan een stuurgroep die geen tijd heeft voor Gantt-details, maar wel wil zien of het programma op schema ligt.

Met de Level 0 Collapsed View toon je één balk per workstream, met de startdatum, einddatum en de naam. De stuurgroep ziet in één oogopslag of fases overlappen en of er vertragingen zijn. Eén klik ontvouwt de detailplanning voor wie wil inzoomen.

Met Vertical Stacking zie je direct wanneer twee workstreams een gedeelde resource claimen op hetzelfde moment. De visual stapelt ze automatisch, zodat het conflict zichtbaar is zonder dat je een aparte resourceplanning moet openen.

Dit is precies wat ontbrak in de standaard Power BI Matrix- en Gantt-visuals: de combinatie van hoog niveau en detail, in één visual, zonder configuratiewerk.

Wat dit betekent voor Power BI in projectomgevingen

De meeste organisaties bouwen hun projectrapportage in Power BI met een mix van Matrix-visuals, tabelweergaven en soms een extern Gantt-tool dat ze er als screenshot in plakken. Dat werkt, maar het is geen interactieve ervaring. Je kunt niet filteren, doorklikken of het dashboard laten reageren op selecties.

De Promo Gantt is een gecertificeerde custom visual - wat betekent dat hij volledig integreert in je Power BI-rapport. Cross-filtering werkt: klik op een projectfase en het hele dashboard past aan. Deel het als gewone PBIX-file. Publiceer het op de Power BI Service. Geen losse tools, geen exports, geen screenshots.

Voor FMCG-teams blijft de functionaliteit voor promotietracking volledig beschikbaar. De update voegt projectmanagement-mogelijkheden toe zonder iets weg te halen.

Werk jij met tijdlijnen in Power BI?

Ik ben benieuwd wat de standaard visuals voor jou tekortschietend maakt - in een FMCG-context of in een projectomgeving. Reageer hieronder of neem contact op via LinkedIn. Elke update van de Promo Gantt Chart komt voort uit directe gebruikersfeedback, en dat wil ik zo houden.