WK-week en promotiefasering: de overlap die je als fabrikant wil voorkomen

De vraag die elke FMCG-professional kent

Welke keuze maak jij als consument als je deze week hetzelfde product voor verschillende prijzen in de aanbieding ziet?

Bij de ene supermarkt een vegetarisch product voor €2,99, bij de andere tegelijkertijd voor €2,49. Of een 2-literfles frisdrank voor €0,89/liter versus 4 x 1,5 liter voor €1,21/liter elders. Of een pak toiletpapier 1+1 gratis, omgerekend zo'n €8,- per pak bij de ene supermarkt, versus €6,99 per pak bij de andere supermarkt.

Als consument is de keuze simpel. Als accountmanager of category manager aan de fabrikantkant is dit een nachtmerrie.

Promotiefasering: de kunst van het plannen van de juiste week

Promotieplanning door het jaar heen was als accountmanager één van mijn belangrijkste activiteiten. Los van de discussie over het soort mechanisme, was het plannen van de weken cruciaal.

Je probeert rekening te houden met de uitgangspunten van verschillende winkelformules. Je wilt niet dat een service-supermarkt en een prijsvechter in exact dezelfde week met jouw product stunten. Niet alleen omdat de consument dan direct naar de goedkoopste optie gaat, maar ook omdat beide retailers minder return zien op de samenwerking, en jij als fabrikant in een ongemakkelijke positie zit tegenover beide klanten.

Het doel is altijd hetzelfde: optimale promotiefasering om voor zowel de retailer als de fabrikant de grootst mogelijke impact per activatievenster te genereren. Niet overlappend, maar complementair.

Het WK als vergrootglas op je promo-kalender

Afgelopen week verkocht ik wederom een licentie van de Promo Gantt Visual, ver buiten de FMCG. Maar juist deze eerste WK-week herinnert me eraan waarom ik de visual oorspronkelijk heb ontwikkeld: fabrikanten helpen hun promotiefasering in Power BI overzichtelijk en direct inzichtelijk te maken, zodat pijnlijke overlappingen voorkomen kunnen worden.

Het WK start op 11 juni. Los van de traditionele piekperioden kunnen de aankomende WK-weken een enorm verschil maken als je dit optimaal plant. De komende zes weken zijn voor FMCG-merken het grootste activatievenster van Q2 en Q3 gecombineerd.

Ik zie momenteel in de markt precies de overlappingen die ik als accountmanager bij Unilever en FrieslandCampina altijd wilde voorkomen.

Waar de huidige tooling tekortschiet

Rapportages in Power BI zouden moeten helpen deze overlap snel inzichtelijk te maken, maar zonder accurate visuele tijdlijn wordt de overlap niet zichtbaar. Standaard Power BI visuals voldoen simpelweg niet aan deze specifieke informatiebehoefte.

Het probleem is niet de data. De data is er, in je promotool, in je ERP, in je Excel. Het probleem is het gebrek aan een gedeelde visuele tijdlijn die alles samenvoegt, zodat je de overlapping in één oogopslag ziet, vóór de S&OP, niet erna.

Wat de Promo Gantt Chart doet

De Promo Gantt Chart is een Microsoft AppSource gecertificeerde Power BI custom visual, gebouwd voor precies deze behoefte. Niet als vervanging van je TPM-tool, maar als de visualisatielaag die alles samenvoegt op één tijdlijn in Power BI.

• Visueel overzicht - direct vloeiend inzicht in je volledige promoplanning. Geen exportrondjes of tabbladen bijhouden.
• Overlap-detectie - overlappende promoties worden automatisch gedetecteerd en gemarkeerd. Een dikker blok op de tijdlijn is het signaal om te onderzoeken.
• Media-aansluiting - zie in één oogopslag hoe je promoplanning aansluit op je ATL mediacampagnes. BTL en ATL op dezelfde tijdlijn.
• Ghost Mode - overlay vorig jaar direct op de huidige planning. YoY-vergelijking zonder exportronde.
• Cross-filtering - klik op één merk of retailer en je hele Power BI-dashboard filtert mee. Volledig geïntegreerd.